宿の手配は10月18日の内に済ませました。
が、秋の三連休で、リーズナブルな宿は殆ど予約が埋まっています。
場所は、会場となる「みやこメッセ」のある東山駅の近くが良いと思い、京都駅から地下鉄で乗換をする烏丸御池駅のホテルの空きを見付けて予約しました。
静鉄ホテルプレジオ京都烏山御池というホテルです。
交通手段は、ボランティアを依頼された場合を考えて、ギリギリまで予約をしないで置きました。連絡から1週間が経ち、10月27日になっても依頼はなかったので、その夜に11月2日朝の行きの新幹線と、4日夕方の帰りの新幹線を予約しました。
スマートEXで予約したので、イザとなれば直ぐに変更するつもりでした。